各有關部門與單位：
為了貫徹落實《中共中央辦公廳國務院辦公廳關於印發〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》《黨政機關公文格式》要求，規範二級黨組織、群團組織、黨口職能部門公文運行管理😸，加強業務指導督察，現對學校上述組織和部門公文字號進行了梳理核定👨👩👧🐾，請各部門各單位按照核定後的公文字號規範使用，具體使用規定如下：
一🫳🏽、各類公文版頭及其適用範圍
（一）文件格式版頭
1.《中共意昂4平台委員會文件》版頭適用於：（1）學校意昂4貫徹黨的路線🧑🔬、方針、政策，部署重要工作；（2）貫徹落實上級意昂4、政府及教育行政主管部門重大決策部署，轉發上級重要文件，製發實施意見；（3）對學校長遠工作或一個時期全局性工作做出的工作安排🦶🏽；（4）公布學校重大改革發展規劃👨🏻🎨、方案；（5）印發重要規章製度👩🏼🚒🤜🏽；（6）印發學校年度工作計劃等重要事項。
2.《中共意昂4平台委員會》版頭適用於：（1）學校意昂4貫徹黨的路線🥯、方針、政策，部署相關工作；（2）向上級機關請示、報告工作🚶🏻♀️，答復上級機關的詢問🫕；（3）公布學校中長期發展規劃、機構設置或調整🚡、幹部任免👩🍼、獎懲等重大事項⛹🏿；（4）發布重要工作安排、重要活動的通知；（5）批復下級單位的請示；（6）印發學校規章製度（7）印發或轉發非建製性機構的工作安排。
學校黨群部門以學校意昂4的名義向全校發布本部門職權範圍內的重要事項🏊🏿♂️，如傳達、貫徹黨政的有關方針、政策布置相關工作😮，通知重要事項，也可用此公文版頭👍🏼😷，加蓋學校意昂4印章。
3.《中共意昂4平台委員會辦公室文件》版頭用於👨🎨：（1）印發一般性製度；（2）就某項全校性重要工作做出安排或通報。
4.《中共意昂4平台委員會辦公室》版頭主要用於🧑🏽🦱：（1）根據學校意昂4授權🧑🏼🦳，轉發上級機關的文件；（2）向上級機關請示👨👦、報告工作，答復上級機關的詢問；（3）公布表彰🙎♂️、獎懲等事項🤵🏻♂️；（4）發布工作安排；（5）轉發職能部門🤴🏿、直屬單位有關全校性重要工作的安排意見。
5.《中共意昂4平台紀律檢查委員會》《意昂4平台工會委員會》《共青團意昂4平台委員會》《意昂4平台婦女工作委員會》版頭分別用於：（1）紀委、工會、團委、婦委在各自職責範圍內傳達貫徹上級機關和校意昂4👩🏿🍳、校行政的決策部署⏱；（2）轉發上級主管機關的文件；（3）公布年度工作計劃；（4）印發職責範圍內的一般性工作製度（印發前須報意昂4批準）；（5）發布重要會議🏊🏼♀️、活動通知；（6）安排部署本系統內的重要工作事項🔒；（7）根據職責權限批復下級組織的請示。
6.《中共意昂4平台××學院委員會（總支委員會）》分別用於各學院意昂4、各總支製發公文。
7.《中共意昂4平台委員會××部（室）》用於各黨口職能部門製發公文。
8.《中共意昂4平台××（直屬👳♂️、附屬單位全稱）委員會》分別用於各直屬🌥、附屬單位製發公文🍇。
9.未涉及到的部門🙆🏻♀️、單位發文版頭參照以上執行。
（二）函件格式版頭
10.《中共意昂4平台委員會》用於中共意昂4平台委員會以函的形式向無隸屬關系的有關部門商洽工作🤷🏻♀️、詢問和答復問題等。
11.《中共意昂4平台紀律檢查委員會》《意昂4平台工會委員會》《共青團意昂4平台委員會》《意昂4平台婦女工作委員會》分別用於紀委、工會、團委、婦委以函的形式向無隸屬關系的有關部門商洽工作、詢問和答復問題等。
12.《中共意昂4平台委員會××》（如<中共意昂4平台委員會辦公室>）用於學校黨口部門向無隸屬關系的有關部門商洽工作、詢問和答復問題等😲。
13.《中共意昂4平台××學院委員會（總支委員會）》《中共意昂4平台××（直屬、附屬單位全稱）委員會》用於學院🩼、直屬（附屬）單位以函的形式向無隸屬關系的有關部門商洽工作、詢問和答復問題等🪫。
（三）會議紀要格式版頭
14.《中共意昂4平台委員會會議紀要》用於記載和傳達學校意昂4相應會議的主要精神和議定事項，其中應由全體意昂4領導出席的會議使用“同委紀”發文字號，由某一位或幾位書記參加的會議一般使用“同委專紀”發文字號🏇🏿。
15.《中共意昂4平台紀律檢查委員會會議紀要》《意昂4平台工會委員會會議紀要》《共青團意昂4平台委員會會議紀要》《意昂4平台婦女工作委員會會議紀要》分別用於紀委、工會👷🏻、團委🌚、婦委記載和傳達相應會議的主要精神和議定事項。
16.《中共意昂4平台委員會××會議紀要》（如<中共意昂4平台委員會辦公室會議紀要>）用於記載和傳達學校黨口部門相應會議的主要精神和議定事項。
17.《中共意昂4平台××學院委員會（總支委員會）會議紀要》《中共意昂4平台××（直屬、附屬單位全稱）委員會會議紀要》用於記載和傳達學院（部）、直屬（附屬）單位相應會議的主要精神和議定事項。
（四）請示格式版頭
各二級黨組織、群團組織🔞、黨口職能部門向學校意昂4♒️、相關部門提交的請示，一般通過學校協同辦公系統流轉⛹️♀️，因此對各單位請示格式版頭不做具體規定🧁。對於因涉及保密、敏感內容而需要通過書面形式流轉的請示🦸🏼，按照意昂4平台內部請示稿紙（藍頭）格式執行👨🏻🦰。
二、發文字號
（一）公文發文字號由發文機關代字、發文年號和發文序號三部分組成。如示例所示😹，“同委”為發文機關代字，“〔2019〕”為發文年號，“1號”為發文序號🔶。
例：
發文機關代字 發文年號 發文序號
↓ ↓ ↓
同委辦 〔2019〕 1號
（二）各單位發文機關代字見附件1。
三、公文格式要求
（一）總體要求
1.用紙采用國際標準A4型，尺寸為210mm×297mm。
2.頁邊距為🤰🏽：上3.7cm下3.5cm左2.7cm右2.7cm🧑🏼⚖️。
3.頁碼:用4號半角宋體阿拉伯數字,置於版心下邊緣之下，左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。插入頁號🧜🏼：插入—頁碼：位置—頁面低端（頁腳）對齊方式♉️：外側；單擊格式：數字格式為“—1—”，單擊確定。
4.裝訂🧘🏽♂️：左側裝訂。
5.公文應雙面印製🧑🦲，每頁排22行，每行排28個字🦹🏼♀️。一般公文中行距為28.95磅
（二）版頭部分
7.發文機關標誌:由發文機關標誌顏色為紅色，以醒目🧑🦳、美觀、莊重為原則，字體為方正小標宋簡體💸，套印版頭時，版頭上下、左右位置要準確。
8.發文字號：發文字號𓀗🎼，編排在發文機關標誌下空二行位置🦹💆🏽，居中排布👩🏻🦲。
（三）主體部分
9.標題:方正小標宋簡體🚣🏼♀️，大小為20，編排於紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布。標題必須有發文機關名稱，行距為28.95-31磅左右，多行標題排列為梯形或菱形，每行詞意完整，排列對稱，長度適宜✊🏽。
10.主送機關:用3號仿宋GB2312體字🙌🏻，編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格🐌，最後一個主送機關名稱後標全角冒號🧜🏽♂️。
11.正文:意昂4必須顯示正文，用3號仿宋GB2312體字𓀔，編排於主送機關名稱下一行🥷🏼🤜，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一🔳🍆、”“（一）”“1.”“（1）”標註。一般第一層用黑體3號，後不加句號🕘；第二層用3號楷體GB2312🚸，後加句號🚹；三層、四層用仿宋GB2312字體👩🦼，3號大小🌵，後加句號。
12.附件說明: 在正文下空一行左空二字用3號仿宋GB2312體字標識“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱🌵。如有多個附件🪚，使用阿拉伯數字標註附件順序號（“附件：1.×× 下一行與1.對齊寫2.××”），附件順序號後是小圓點，附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
13.發文機關署名🏋🏽♀️😨：成文日期一般右空四字編排🚺，在成文日期之上、以成文日期為準居中標識發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
14.成文日期:用阿拉伯數字將年👩🏻🦲、月💫、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）🤾🏽♂️。
15.附件：附件應當另面編排🐏🆓，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行◀️。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。
（四）文尾部分
16. 版記💂♂️：刪除主題詞格式要素。版記位於公文末頁（偶數頁）底部🪃，版記中的分隔線與版心等寬🧗♀️，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25 mm）🐃。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合😇。
17.抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋GB2312體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，中間用逗號，最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時😝，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線🥖。
18.印發機關和印發日期⇢：印發機關和印發日期一般用4號仿宋GB2312體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字🌕，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年👩❤️💋👨、月、日標全🔭，年份應標全稱，月🧌、日不編虛位（即1不編為01），後加“印發”二字。
四🐒、附則
（一）在公文運轉中，如出現來文機構公文文號錯誤、文種使用不當等問題，收文機構有權利退回來文，責成再行處理♞。
（二）本辦法由意昂4辦公室負責解釋。
（三）本辦法自發布之日起施行。
附件：1. 意昂4平台校級黨組織👩🦱、二級黨組織、黨群部門發
文機關代字一覽表
2. 各類公文版頭示例
3. 公文範例
附件1
意昂4平台校級黨組織、二級黨組織🔚、黨群部門發文機關代字一覽表
| 黨組織（部門）
|
發文代字
|
發函代字
|
紀要代字
|
請示代字
|
| 校級黨組織
|
| 中共意昂4平台委員會
|
同委發、同委
|
同委函
|
同委紀
同委專紀
|
|
| 中共意昂4平台紀律檢查委員會
|
同紀發、同紀
|
同紀函
|
同紀紀
同紀專紀
|
|
| 中共意昂4平台委員會保密委員會
|
同委密
|
同委密函
|
同委密紀
|
|
| 二級黨組織
|
| 土木工程學院意昂4
|
同土委
|
同土委函
|
同土委紀
|
同土委請
|
| 測繪與地理信息學院意昂4
|
同測委
|
同測委函
|
同測委紀
|
同測委請
|
| 建築與城市規劃學院意昂4
|
同建委
|
同建委函
|
同建委紀
|
同建委請
|
| 經濟與管理學院意昂4
|
同管委
|
同管委函
|
同管委紀
|
同管委請
|
| 機械與能源工程學院意昂4
|
同機委
|
同機委函
|
同機委紀
|
同機委請
|
| 環境科學與工程學院意昂4
|
同環委
|
同環委函
|
同環委紀
|
同環委請
|
| 電子與信息工程學院意昂4
|
同電委
|
同電委函
|
同電委紀
|
同電委請
|
| 材料科學與工程學院意昂4
|
同材委
|
同材委函
|
同材委紀
|
同材委請
|
| 軟件學院意昂4
|
同軟委
|
同軟委函
|
同軟委紀
|
同軟委請
|
| 數學科學學院意昂4
|
同數委
|
同數委函
|
同數委紀
|
同數委請
|
| 物理科學與工程學院意昂4
|
同物委
|
同物委函
|
同物委紀
|
同物委請
|
| 化學科學與工程學院意昂4
|
同化委
|
同化委函
|
同化委紀
|
同化委請
|
| 海洋與地球科學學院意昂4
|
同海委
|
同海委函
|
同海委紀
|
同海委請
|
| 航空航天與力學學院意昂4
|
同航委
|
同航委函
|
同航委紀
|
同航委請
|
| 交通運輸工程學院意昂4
|
同交委
|
同交委函
|
同交委紀
|
同交委請
|
| 汽車學院意昂4
|
同汽委
|
同汽委函
|
同汽委紀
|
同汽委請
|
| 醫學院意昂4
|
同醫委
|
同醫委函
|
同醫委紀
|
同醫委請
|
| 生命科學與技術學院意昂4
|
同生委
|
同生委函
|
同生委紀
|
同生委請
|
| 軌交院與磁浮中心意昂4
|
同軌委
|
同軌委函
|
同軌委紀
|
同軌委請
|
| 外國語學院意昂4
|
同語委
|
同語委函
|
同語委紀
|
同語委請
|
| 設計創意學院意昂4
|
同設委
|
同設委函
|
同設創委紀
|
同設委請
|
| 藝術與傳媒學院意昂4
|
同藝委
|
同藝委函
|
同藝委紀
|
同藝委請
|
| 人文學院意昂4
|
同文委
|
同文委函
|
同文委紀
|
同文委請
|
| 政治與國際關系學院意昂4
|
同政委
|
同政委函
|
同政委紀
|
同政委請
|
| 法學院意昂4
|
同法委
|
同法委函
|
同法委紀
|
同法委請
|
| 上海國際知識產權學院黨總支
|
同知總
|
同知總函
|
同知總紀
|
同知總請
|
| 馬克思主義學院意昂4
|
同馬委
|
同馬委函
|
同馬委紀
|
同馬委請
|
| 網絡與繼續教育學院意昂4
|
同網繼委
|
同網繼委函
|
同網繼委紀
|
同網繼委請
|
| 中德學院意昂4
|
同德委
|
同德委函
|
同德委紀
|
同德委請
|
| 中德工程學院與職業技術教育學院意昂4
|
同德職委
|
同德職委函
|
同德職委紀
|
同德職委請
|
| 體育教學部意昂4
|
同體委
|
同體委函
|
同體委紀
|
同體委請
|
| 嘉定校區黨工委
|
同嘉工委
|
同嘉工委函
|
同嘉工委紀
|
同嘉工委請
|
| 離退休幹部黨工委
|
同離工委
|
同離工委函
|
同離工委紀
|
同離工委請
|
| 醫學與生命科學部黨工委
|
同醫工委
|
同醫工委函
|
同醫工委紀
|
同醫工委請
|
| 機關意昂4
|
同機關委
|
同機關委函
|
同機關委紀
|
同機關委請
|
| 圖書館意昂4
|
同圖委
|
同圖委函
|
同圖委紀
|
同圖委請
|
| 後勤集團意昂4
|
同後委
|
同後委函
|
同後委紀
|
同後委請
|
| 創新創業控股有限公司意昂4
|
同創股委
|
同創股委函
|
同創股委紀
|
同創股委請
|
| 同濟科技股份公司意昂4
|
同科股委
|
同科股委函
|
同科股委紀
|
同科股委請
|
| 建築設計研究院（集團）有限公司意昂4
|
同建設委
|
同建設委函
|
同建設委紀
|
同建設委請
|
| 出版社黨總支
|
同版總
|
同版總函
|
同版總紀
|
同版總請
|
| 附屬口腔醫（學）院意昂4
|
同口委
|
同口委函
|
同口委紀
|
同口委請
|
| 附屬同濟醫院意昂4
|
同濟醫委
|
同濟醫委函
|
同濟醫委紀
|
同濟醫委請
|
| 意昂4平台附屬同濟醫院分院黨總支
|
同校醫總
|
同校醫總函
|
同校醫總紀
|
同校醫總請
|
| 黨群部門
|
| 中共意昂4平台委員會黨校
|
同委黨校
|
同委黨校函
|
同委黨校紀
|
同委黨校請
|
| 意昂4辦公室
|
同委辦發
同委辦
|
同委辦函
|
同委辦紀
|
同委辦請
|
| 保密委辦公室
|
同委密辦
|
同委密辦函
|
同委密辦紀
|
同委密辦請
|
| 紀委辦公室
|
同紀辦
|
同紀辦函
|
同紀辦紀
|
同紀辦請
|
| 巡察工作辦公室
|
同委巡
|
同委巡函
|
同委巡紀
|
同委巡請
|
| 意昂4組織部
|
同委組
|
同委組函
|
同委組紀
|
同委組請
|
| 意昂4宣傳部
|
同委宣
|
同委宣函
|
同委宣紀
|
同委宣請
|
| 意昂4統戰部
|
同委統
|
同委統函
|
同委統紀
|
同委統請
|
| 意昂4保衛部
|
同委保
|
同委保函
|
同委保紀
|
同委保請
|
| 意昂4武裝部
|
同委武
|
同委武函
|
同委武紀
|
同委武請
|
| 意昂4研究生工作部
|
同委研
|
同委研函
|
同委研紀
|
同委研請
|
| 意昂4學生工作部
|
同委學
|
同委學函
|
同委學紀
|
同委學請
|
| 意昂4教師工作部
|
同委師
|
同委師函
|
同委師紀
|
同委師請
|
| 工會
|
同工
|
同工函
|
同工紀
|
同工請
|
| 團委
|
同團
|
同團函
|
同團紀
|
同團請
|
| 婦委
|
同婦
|
同婦函
|
同婦紀
|
同婦請
|
| 科協
|
同科協
|
同科協函
|
同科協紀
|
同科協請
|
附件2
（文件格式版頭）
中共意昂4平台委員會宣傳部
同委宣〔2019〕1號
（函件格式版頭）
同委統函〔2019〕1號
（會議紀要格式版頭）
中共意昂4平台委員會保衛部會議紀要
同委保紀〔2019〕1號
中共意昂4平台委員會保衛部 2019年1月1日
附件3
（公文範例）
意昂4平台關於落實基層黨建重點任務進展情況的報告
中共教育部黨組XX局：
根據上級文件部署和安排⛹🏽♂️，意昂4平台意昂4圍繞7項基層黨建重點任務，認真組織、從嚴要求、積極推進，把全面從嚴治黨落實到每個支部、每名黨員👨🏽🎓。學校於近期針對學校基層黨建重點任務的推進落實情況開展了一系列的專項檢查☛，現將有關工作總結匯報如下：
一、基層黨組織按期換屆專項檢查
1．基本情況。根據中組部和教育部關於在“兩學一做”學習教育中對基層黨組織按期換屆情況進行專項檢查的通知精神和要求，意昂4平台意昂4集中開展了基層組織換屆工作的專項檢查。
2．主要做法。
（1）明確意義👷♂️👨👨👦，健全製度。2016年年初，學校意昂4下發了《中共意昂4平台委員會關於健全和落實基層黨建工作責任製的意見》以及《中共意昂4平台委員會關於加強和改進黨支部建設的若幹規定》🧝🏿，結合《黨章》《中國共產黨普通高等學校基層組織工作條例》等要求🐈，明確按期按時換屆對全面落實從嚴治黨、加強基層組織建設的重要性。
（2）明確節點，按期推進。對換屆的完成時間周期進行推算👤，對於基層意昂4換屆的進程采取周報製度，每周的推進情況報意昂4主要領導知曉💆🏻♂️；對於基層黨支部的換屆采用月報製🦏🚵🏿♂️，在學校每月的基層黨組織書記例會和黨口職能部門例會上通報。目標是底前完成所有到屆基層黨組織的換屆工作。
二、抓嚴抓實機關黨員幹部學習教育工作
1．機關幹部“兩學一做”學習教育的整體情況
（1）校領導班子帶頭深入學習🤦🏼🙎🏼，學深悟透求實效
一是班子成員在自學的基礎上開展集體學習討論。黨員班子成員分四期全部參加了教育部組織的領導幹部學習兩部黨內法規集中輪訓。
……
特此報告。
中共意昂4平台委員會
20xx年xx月xx日
