為進一步提高校紀委👵、監察處對各類文件的管理水平🥚，充分發揮文件的運用價值，提高利用率，依據辦公室的工作實際，製定本管理辦法。

本管理辦法所規範的文件範圍，包括紀委💬、監察處形成文件在內的，所有由辦公室接到和處理的校內外正式文件🤦‍♂️。

一、收文工作

（一）收文的種類

校紀委、監察處的收文主要包括：

1．中央紀委🚴🏽‍♀️🫱🏻、國務院監察部、國家預防腐敗局下發的各類文件；

2．駐教育部紀檢組監察局、上海市紀委監委⛹🏿‍♀️、上海市教衛紀工委監察室等上級機關所下發的正式文件🛌🏿；

3．上級黨政組織、上級紀檢監察機關編著的期刊👩🏿‍🏫、雜誌、研究性文集等🍂🈵；

4．由學校轉來的中央、國務院等上級下發的各類文件；

5．其他上級相關部門下發的正式文件🧑🏼‍✈️；

6．校意昂4、校行政和校內各職能部門所發的正式文件；

7．其他應收的報刊、雜誌、內部信息選編等等👬🏻。

（二）收文的登記手續

來文收到後，清點文件份數，如在接收時發現問題及時向發文機關查詢👦；

在收文本上，具體登記來文標題、來文日期🤍、文件編號🚆、來文機關、文件份數、文件去向🔡。

重要文件歸入重要文件夾✊，並編寫目錄，以便歸檔。

二、文件傳閱和辦理工作

紀委辦公室🧙🏿、監察處的文件管理人員，要按照文件的種類和具體內容做好分類處理。

（一）文件的承批

上級紀檢監察機關下發的重要文件、通知以及校內各單位發來的重要文件等🦄👣，要通過相應組織程序及時呈送紀委主要領導閱批；

按照紀委主要領導簽批的意見，轉送有關人員或部門傳閱、會簽或處理😓。

（二）文件的辦理

經過領導簽批的重要文件，紀委監察處要有專人負責文件的具體辦理工作，如需要與校內其他部門共同辦理的，要落實各自的工作職責和工作分工。

需轉往校內其他部門辦理的文件，要嚴格履行簽字和登記手續，並按照規定時間予以催辦和收回🛝；

文件辦理完畢後，要將相關材料隨文件原件交文件管理人員歸檔。

（三）文件的傳閱

校內校外發來的一般性文件，需要在辦公室內部進行傳閱，並在閱後由傳閱人在“文件傳閱單”上，簽署姓名𓀏、日期和有關意見🙇🏽。

送交校領導𓀋、紀委主管領導和校內其他部門傳閱的文件，要由文件管理人員進行登記，部門簽收🧝‍♂️，按時催辦🪖，並定期收回。

三✧🥠、文件的發放工作

１．上報上級機關的文件，無論采取何種方式報送，都要認真登記報送時間、收文機關、文件名稱💆🏿、文件份數等內容🤦🏽‍♂️，需掛號或寄機要的文件👼🏽，要認真填寫“信件寄送登記單”🤞👍🏼，由專門負責人員通過學校收發室或相應機要程序發出。

２．發給校內各單位的文件💆🏿‍♀️👞，由辦公室發文人員在“發文本”上登記文件名稱、文件份數和發文時間🛴🐝，並要由領取人在發文本上簽字🧑‍🦽。

３．發給校內各單位的文件包括：校紀委、監察處轉發的上級機關的有關文件、通知以及校紀委、監察處形成的各種正式文件。

４．文件發放工作要嚴格履行登記和簽收手續，並根據文件的具體內容和時間要求🤵🏿🍾，及時做好發放工作。

四🧑🏽‍⚕️、文件回收和歸檔工作

（一）文件的回收

紀委辦公室、監察處需要回收的文件包括應由紀委📕、監察處留存、歸檔🎟➡️、銷毀的相關重要文件，下發校內各單位的校紀委正式文件，一般不需要回收。文件回收的要求是：

1．在每年年初由辦公室文件管理人員負責起草和下發回收上年度文件的通知👵🚅，明確文件回收的具體時間和內容。

2．在規定時間內接收各單位送交的回收文件，清點無誤後，予以簽字註銷。

3．對於遺失文件的單位🕵🏿，要責成其認真查找，並酌情進行批評教育。

4．清點全部回收文件和上年度需銷毀的其他正式文件🍟，並登記造冊💇‍♂️，在報經辦公室主管領導批準後🤚🏻，進行監督銷毀。

（二）文件的歸檔

紀委辦公室🧃、監察處需立卷歸檔的文件範圍和歸檔要求是：

１．上級紀檢監察機關下發的所有正式文件，這類文件一般應按照文件類別和發文機關分別立卷歸檔，保存期限為長期🔴。

２．辦公室內部形成的所有正式文件，這類文件的歸檔保存期限為永久🦣。

３．案件材料和有關的處分決定等案卷🐼，這類文件的歸檔保存期限為永久。

４．群眾信訪舉報材料及相關的處理結論等📝，要單獨立卷歸檔🤛🏼，並由紀委辦公室負責保管，保存期限為長期🌁。

５．校內其他單位所發的各類正式文件，根據其內容和重要程度🔍，可酌情在辦公室內部予以歸檔保存🧙🏿‍♀️，保存期限為短期👨‍🎤。

以上案卷，除需要由辦公室單獨保管的案卷以外🤙🏽，均需在正式立卷工作結束後，於每年的六月底以前將上一年度的卷宗材料及時送交學校檔案館統一保管。辦公室文件管理人員和檔案館工作人員在移交卷宗的過程中，要認真清點移交的卷宗目錄🫲🏿，並分別簽字認可。