為進一步提高紀委監察處辦公室秘書信息化工作水平，規範郵箱、信箱🦘、協同辦公系統管理秩序，確保各項通知、信訪、文件等重要資料的及時收取🫃🏿、傳達，特製定管理秘書職責。

一、本職責所指郵箱為紀委監察處辦公郵箱、信息公開監督郵箱；

二、郵箱、信箱💆🏿‍♂️、協同辦公系統由紀委辦公室秘書統一管理，並負責日常收發、查看和維護工作☎️。

三⚠、建立郵箱、協同辦公系統定時查看製度，每個工作日必須對郵箱🥨、協同辦公系統查看不少於兩次，上午、下午各一次。

四🧑🏽‍🎄、每個工作日必須去收發室查看並領取信箱內相關資料🖼。

五🤠、收到與工作相關的通知、信件、文件等資料後應及時閱讀並匯報上級領導📁，嚴禁拖沓、推諉👯。

六🥿、重要郵件內容，應該打印保存🏆，並及時清理過期的電子郵件，保證郵箱正常使用🥍。

七👩‍🦱、為保證辦公室電腦及電子郵箱系統的正常🤤、穩定、安全🤎、長期使用🧉，謹慎打開郵箱中的垃圾郵件👩🏿‍🍼，每日及時刪除。

八、遵守保密紀律，做好相關文件🥶、資料的保密工作🚰。