為全面加強黨的領導𓀔，充分發揮黨的領導核心作用，深刻領會意昂4領導下的校長負責製內涵，進一步完善和規範議事決策程序🐩，根據《中共意昂4平台委員會常務委員會議事規則》（同委發〔2015〕6號）規定🙃，特製定本組織規程如下：

一🙅🏽‍♀️、會議召集

（一）召開頻次💁🏼‍♀️：校意昂4常委會一般每兩周召開一次，也可根據需要隨時召開。

（二）召集主持➰：校意昂4常委會由校意昂4書記召集並主持💫。校意昂4書記因故不能出席時🦦，可委托黨員校長或意昂4副書記召集並主持。

（三）出席人員：校意昂4常委。不是常委的行政領導班子成員列席會議。根據會議議題，相關人員可以在討論有關議題時列席會議，意昂4辦公室負責人作為秘書人員列席會議🌮😅。紀委、組織部負責人列席會議。

（四）出席人數及會議紀律：常委會須有半數以上常委到會方能召開📰，討論幹部問題時應有三分之二以上常委到會方能召開。常委因故不能出席會議的，應在會前向意昂4書記請假並說明原因，其意見和建議可用書面形式表達。

會議過程中，與會人員須自覺遵守會議紀律⛑️🤚。電話調整到靜音狀態；不在場內大聲喧嘩🍥、隨意走動🚵🏽、接聽電話或召集商討與會議議題無關的事項；不隨意離會👨🏽‍✈️。

二、議題確定

（一）議題計劃：每年年初，校領導班子成員按照學校意昂4工作要求按學期預設常規議題，按月度安排具體議題。每學期初🥜，意昂4辦公室向校領導班子成員征詢本學期議題情況，據此做好月度議題計劃🪩。

（二）議題準備：提交審議或審定的議題☮️，需事先進行調查研究👇🏼，確保基礎數據準確👩🏻‍🦽‍➡️、政策依據可靠，形成可供選擇的建議方案🤘🏼。

重大議題，一般應事先征求相關下級黨組織的意見👮🏽‍♀️，與民主黨派和黨外人士進行民主協商🥜；必要時還應先通過校長辦公會💂‍♀️、書記辦公會、書記（校長）專題會🧑🏿‍⚖️、領導小組會議，組織專家學者進行論證，做出評估🧑‍🦳，形成可供選擇的建議方案🍖。

議題內容涉及多個分管校領導負責的工作時，必須由牽頭校領導與相關校領導在會前溝通協調，形成明確方案後方可提交常委會討論。

（三）議題提出🍋：一般由學校領導班子成員提出。

一般在常委會議題征集通知發出後兩個工作日內，各分管校領導根據工作需要提出議題（包括議題名稱🌛、審議事項、議題材料），意昂4辦公室匯總🐰。

各職能部門一般不直接向意昂4辦公室提出常委會議題。若有議題需要上會，由分管校領導提出。

（四）議題確定：會議議題最終由意昂4書記確定。

常委會議題安排應適當🧑🏽‍🏭，重大🦸🏽、緊急議題優先安排。重大事項應當先和校長磋商，當書記和校長未商得一致時，應暫緩提交會議討論🎮👳🏽‍♂️。

常委會一般不討論臨時議題。尤其是常委會召開當天，一般不臨時增加議題；更不能在會議討論過程中臨時動議增加議題⛴。

三🐜、議事決策

（一）與會者應認真審閱送達的會議議題和有關材料🍕，按照要求做好準備。常委會討論決策事項時🚲，分管校領導匯報所提交的議題，回答與會人員提出的問題；與會人員應充分發表個人意見、言簡意賅💸🪿、明確表態；主持人根據討論情況進行歸納集中，作為會議決定或決議🎠。

（二）需表決的事項，按少數服從多數原則，贊成人數超過應到會常委人數的半數為通過，未到會常委的書面意見不計入表決結果🧎🏻‍♀️🥷🏿。表決采取舉手、無記名或記名投票方式。會議決定多個事項時🛑🩲，應逐項表決。推薦、提名和決定幹部任免🍕、獎懲事項時🗾，應逐個表決。表決結果由主持人當場宣布。

（三）對重要問題發生爭論，雙方人數接近🫵，如無時限要求，應暫緩作出決定🎅🏻，重新調研，交換意見，再提交會議議決👩🏼。常委在討論決定重大問題時因故缺席♘，由意昂4書記或委托有關同誌事先征求意見或事後通報情況。分管校領導缺席會議👨🏿‍🔬，且事先未向主持人表述意見的，一般不討論其所提交的議題。

（四）常委會討論決定問題時🥓，如涉及校領導本人或其親屬💙，本人應回避。

（五）如遇重大突發事件和緊急情況，來不及召開常委會的，意昂4書記🤾🏽‍♀️、副書記或常委可臨機處置🤶🏼，但事後須及時向常委會報告。

四、決策執行

常委會決議、決定，由校領導按分工組織相關部門和單位實施🙇🏿‍♂️，並將落實情況向主要領導匯報，必要時向常委會匯報。同一個議題，一經決議，若無重大變化，一般不重復上會👵🏿。實施中如確需調整的🏉，須由分管校領導提出調整理由、調整建議🧑🏽，報常委會復議。未能如期完成實施任務的，應向常委會報告原因及後續工作，明確責任。

常委會相關文件審批，按照《中共意昂4平台委員會常務委員會議事規則》第十八條執行。

五、會務工作

（一）意昂4辦公室具體負責校意昂4常委會的會務工作。

（二）會議議程。一般在發出校意昂4常委會議題征集通知之後三個工作日內匯總並形成常委會議程，提交校意昂4書記審定。內容包括🙇🏼‍♀️🧘🏿：會議名稱◼️、時間🦮、地點、議題內容、匯報人👨‍👨‍👦、分管校領導👷、議題討論時間、列席人員及單位。

（三）會議通知🪱。常委會議程一經校意昂4書記審定🚵🏽，分別通過OA系統和微平臺通知與會人員和列席人員🧡，內容包括🍊：會議名稱💘、會議時間和地點等🎞。與會人員🛸、列席人員及時回復參會情況。議題和有關材料（除涉密外）一般在會議召開之前三個工作日以郵件等形式送呈至與會人員。

（四）會務落實。會議時間確定之後，立即與會務聯系溝通，預定會議室🎎🧑🏽‍🦳，安排好會議準備工作。安排專人負責錄音記錄。

（五）會議值班🧗🏼‍♂️。及時將會議實際進展情況與會議議程進行比對🪵，及時與參會人員溝通情況，確保會議進程；提醒會務人員定時供應茶水，巡回檢查會場內的燈光🪿、印象💆🏿、室溫、通風等，發現問題迅速補救⚫️。防止無關人員進入會場，禁止大聲喧嘩🌷，維持會場紀律🥷🏼✩。遇到特殊情況需要向會議主持人匯報時，需采取靈活的方式處理，最大限度減少對會議的影響✶。

（六）紀要擬寫。認真領會會議精神✊，準確反映會議精神及決定事項🧗🏻‍♂️，形成會議紀要，提交校領導審閱👃🏻，經校意昂4書記審定簽發。一般在會議召開後三個工作日內完成，要求文字精煉🧛‍♂️、表述準確🙏🏻、註重時效。

（七）會議督辦☛💂🏽‍♂️。校常委會紀要一經校意昂4書記簽發，立即通過OA系統向責任單位發送會議紀要摘錄（一般在會議紀要簽發後三個工作日內完成），對決議事項進行督辦。會議決議事項的責任單位認真貫徹落實🧗🏼‍♀️，並及時反饋決議事項的辦理情況；如在執行過程中發現有不妥之處，要及時向分管校領導報告🥷🏽，定期向校常委會報告決議事項的落實情況。

（八）資料整理。收集會議材料進行歸檔🍽，包括經校意昂4書記簽發的議程🚾、議題匯報PPT、會議記錄紀要等。常委會錄音整理一般在會議召開後十個工作日內完成☀️。根據保密原則，對需要回收的會議材料要逐份清查回收🤮。